將客戶交互管理置于一個部門之下。客戶互動中的混亂來源之一是電話運營商（通常由銷售部門管理）和網站（通常由營銷部門管理）之間的斷開連接。銷售和營銷有兩個不同的目標。銷售人員希望達成交易。營銷部門希望收集情報。為了保持一致，呼叫中心應回答一個部門（可能是銷售部門）的問題。近年來，對于中小型企業而言，建立呼叫中心變得更加容易。使用呼叫中心，公司不再需要對通信設施進行大量的前期投資。企業可以根據需要按年甚至按月租用呼叫中心。現在，甚至電話交換機也可以作為軟件以訂閱的形式提供。

客服部門

良好的客戶服務是企業保持市場競爭力的關鍵。目前無論是大型的國際集團，還是規模不大的中小企業，都在建設以呼叫中心為主體的客戶服務中心來改善客戶服務質量。

銷售部門

電話的普及使得電話成為銷售的重要工具，如何提高電銷效率也成為很多企業難以回避的問題。建設以呼叫中心為主體的電話銷售中心是解決這個問題的關鍵，尤其適用于以電話銷售為主要模式的中小企業。它能把售前咨詢，售中支持，售后回訪等環節有機地整合在一起。

技術維修部門

在物業管理部門、連鎖店面、公司的技術支持部門等涉及到許多維修的專業領域，呼叫中心也扮演者重要角色。這些部門涉及的問題專業程度一般較高，而且多為固定形式，所以極需提高問題解決效率并有明確的當事人的責任劃分機制。呼叫中心能記錄相關數據，能夠幫助企業更輕松地解決這些棘手的問題。

企業可以通過系統的自動化回訪調研服務來獲取客戶反饋信息，從而降低客服成本，提高工作效率。回訪調研的方式有兩種，一是將語音播報與按鍵識別結合使用，從而獲取客戶反饋信息，成本較低，但是客戶體驗較差，需要客戶根據不同需求來按鍵選擇相應服務。另一種方式就是通過智能語音機器人提供服務，企業可以設置好知識庫，機器人識別客戶語音關鍵詞給出相應引導或者回復，能夠與客戶有較好的互動溝通，語音識別效果好，整個回訪調研流程也能很快完成，不會占用客戶很多時間。