一個公司在辦公或者業務流程中不可避免會產生大量的文件，這些文件里面包括：票據、合同、說明、產品、方案等，這些看上去就是一堆紙，其實紙上的內容事關公司機密，看似不起眼其實里面大有文章，我們常常放眼望去紙質文件堆積成山，如果我們想要在一大堆文件中找到自己需要的那一份不容易，文件有時候也是隨著我們的粗心大意而遺失，這樣對公司的影響是非常大的。

隨著現在科技的快速發展，計算機在我們生活當中的普遍應用，隨著無紙化辦公概念與紙質文檔電子化技術的普及，滿屋紙質文件的現象已經得到了緩解，但是紙質文件還是就有一定的地位，計算機技術對紙質文檔進行更進一步的管理漸成一種常態，現在我們辦公電子文件也是占據了文件的很大一部分，但是紙質文件還是依然存在。

紙質文檔堆放在辦公桌上還是堆積在墻角，在外部環境多因素影響下，極有可能造成文件丟失、損壞，最終導致公司資料信息受損，現在也是有紙質文件轉換成電子文件，電子文件也是可以轉換成紙質文件，非常的方便，電子化的文檔與原文檔對照顯示，輕松實現電子信息的準確度驗證，還能提供聯想字符供選擇，實現快速糾正錯誤，提高文件工作處理速度讀，這就是科技的力量。

現在我們每個公司都要屬于自己的重要文件，這些文件可謂是公司的重中之重，重要文件基本上文件文檔、辦公的文件、信件、圖紙和其他圖形材料，對公司有著重要的作用，但是會隨著時間的流逝，文件的價值也會隨之消失，所以現在也是有很多文件銷毀公司，文件銷毀公司的存在就是幫助企業解決這個難題，重要文件銷毀制度其實就是把文件銷毀安全周密的進行銷毀，文件銷毀徹底就是最|好的文件銷毀制度，文件銷毀公司確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明和發|票就行了。