為了避免因員工的處置不當，造成公司紙質文件、信息流出等情況的發生，給公司帶來不必要的經濟損失，特別要求：員工須嚴格遵守公司保密協議要求，定期對自己所保管的紙質文件資料進行整理，對于日常需要歸檔的文件應妥善保管，對于不需歸檔且過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件（包括一般文件、重要文件、機密文件。如:涉及經營戰略、組織結構、領導風格、營銷數據、采購渠道、商品信息、工作流程、經營管理技術、財務資料等文件資料）、草稿、復印及文字廢紙，磁盤、光盤、圖紙等（特別是上市公司的文件和資料）不得隨便丟棄、不得倒入垃圾桶內、不得交予保潔人員，以防止泄密事件的發生。



銷毀流程：

1，客戶初步咨詢了解銷毀事宜。

2，上門拜訪了解客戶的具體銷毀需求。

3，研究客戶需求提出方案供客戶選擇。

4，修正比較完善銷毀處置方案。

5，簽訂合同，完成相應的出庫手續。

6，銷毀進場準備，配合相應的工作。

7，銷毀處理進度控制，安全保密。

8，銷毀完成后進行驗收工作。

9，出具銷毀證明等手續。