紙是中國的四大發明之一，紙質文件是每個公司都存在的一個東西，文件的概況范圍也是非常的大，公司辦公室工作人員每年都有很多的文件產生，在加上公司的收費票據、發|票、銀|行賬單等這些專用紙張文件，把這些文件加起來應該會非常壯觀，那么全中國的文件加起來是不是都難以想象，有數據顯示，美國辦公室每年需要用到的紙張數量達到1.6萬億張，中國的文件紙質應該也是非常的夸張。



以政|府機關為例，各種各樣的公|文檔案、人事檔案、業務檔案紛繁雜亂，不同的文檔資料存放于不同崗位的工作人員手上，調用時又會產生很大的麻煩，這也造成各個部門之間信息交互和資料共享的壁壘，傳統紙質文件還容易出現一些問題；

1.錄入難：紙質文檔等數據資料需要人工錄入到電腦系統中，工作量繁重，費時費力；

2.共享難：紙質文檔很難快速共享給相關人員，在共享經濟發展如火如荼的今天，沒有一點共享思維顯然已經跟不上時代的步伐了；

3.查找難：紙質文檔歸類儲藏后，往往堆積在一起，即使分門別類，也很難快速查找到需要的文檔；

4.核對難：電子化的文檔很難快速與原文檔進行匹配，導致電子信息的準確度驗證上比較麻煩；

5.易出錯：手工錄入大量的紙質信息難免會出現信息錯誤，一一核對又需要專門安排人員，即便如此，也無法確保百|分百準確；

6.效率低：紙質信息無法及時錄入系統延緩整個工作流程，工作效率大打折扣。



但是紙質文件依然存在還是有它的原因，紙質文件是指用筆和紙的形式記錄白菜的各種文字金額圖片不同形式的檔案文件，紙質文件記載的內容具有一定的法律性質，還有很多種好處，紙質文件無法代替、持久穩定、隱私性和安全性，這些都是紙質文件的一些好處，這也是人們一直在使用紙質文件的原因。

但是會隨著時間的流逝，文件的價值也慢慢的消失了，就比如一份合同，它的價值就只有兩三年或者規定期限，他在規定時間內是具有很強的法律性的，能夠保證公司的利益，但是超過期限，他就失去了作用，但是文件上門的內容對公司來說還是非常機密的，不可以泄露的，那么對待這些文件最|好的處理方式就是文件銷毀，去找專業的文件銷毀公司，專業文件銷毀公司可以做到文件銷毀程度足以讓公司安心。