在之前學校的圖書館使用傳統管理方式時，會遇到很多問題。如何才能讓圖書館的管理與建設更加完善將會是我們現在需要面臨的問題。

我們先來分析一下在沒使用圖書管理系統時圖書館在管理上的弊端。先從資料擁有上看，先是圖書資源不足，再大的圖書館也不可能把從古至今出版的所有圖書都歸結到一起，只能選擇較重要的圖書加以收藏，當讀者去圖書館查詢需要的圖書時找不到需要的書籍，給閱讀造成了一定的困擾，也限制了圖書館的發展。然后是某些圖書實用性不強。隨著圖書館的建設，圖書也隨之更新，但有些幾十年前的圖書對于現在已經不太重要，或在內容上有了一定的缺陷，需要更換，為了管理方便，不少圖書館把它們同新版本的圖書放在一起，占據了有限的空間，卻乏人問津。

再從管理上看，借書不還現象普遍，由于圖書館對外開放，經常會出現未能及時歸還圖書，甚至圖書丟失破損的情況。更有些圖書已經不再出版，當圖書不復存在時，在圖書管理系統中未作相關記錄，這給讀者尋找圖書造成了很大的困擾。對破損書籍的補救不到位，讀者在歸還時隱藏圖書的破損情況，加之管理員翻閱工作不仔細，導致書籍在未知情況下已經破損嚴重，不能得到及時的修補，從而導致讀者的閱讀不便，影響圖書館的良好聲譽。

所以建立數字化的圖書管理系統http://www.cnedustar.com可以針對圖書資源不足的問題，在紙質圖書的基礎上購進電子圖書，把圖書信息化、數字化，將缺失的書籍補充到電子圖書中，在圖書館設立一個瀏覽器，隨時方便讀者查閱，同時在管理系統當中備份相關的信息，如書名、作者、出版社、出版時間等，給讀者提供相應的資料以供查閱。