1、辦理出口木箱包裝熏蒸的報檢手續時，除應按《出入境檢驗檢疫報檢規定》的要求提供發票、清單、合同等單證外，輸入歐盟各成員國的貨物木包裝，還必須提供《輸歐貨物木包裝材料聲明》，如實申報木包裝材料的材種及產地。2、報檢單上的信息必須與隨附單證上的信息相符。即：報檢單、發票、清單、合同之間的收、發貨人及其地址、貨物的品名及其數重量、輸入國別及口岸、包裝種類及其數量、貨物嘜頭等必須相互一致。3、合同或出口企業對熏蒸處理有特殊要求的，其特殊要求必須在報檢單的“特殊要求”欄上體現。4、出口木包裝的英文名稱：A、木卡板：是指一種水平的木制平臺，其小高度適合于卡板車和叉車或其他相應的裝卸設備的裝卸和運輸。卡板可帶有上部構件，但不形成六面體（ISO445-1984）。其英文名稱為：PALLET，WOODEN PALLET。B、木箱：是指用木材制成的有一定剛性的包裝容器，通常為具有六個面的長方體（GB4144.1-1996）。木箱有兩種常見形式。密閉木箱，其英文名稱為：CASE，WOODEN CASE或WOODEN BOX。柵欄狀木箱。其英文名稱為：CRATE或WOODEN CRATE。C、木墊：是指置于貨物底部，對貨物起到加固、防滑或防震等作用的木質材料，墊木的數量與貨物本身的數量不相關聯。其英文名稱為：DUNNAGE 或WOODEN SKID。D、其他：除上述幾種常見木包裝外，對難以把握定義的、沒有規則形狀的木包裝。建議其英文描述統稱為WOODEN PACKING MATERIAL或WOODEN PACKAGE。