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產(chǎn)品的擺放造型新穎醒目，能夠吸引住客戶的目光。精美產(chǎn)品手冊，企業(yè)簡介是必須的！

現(xiàn)場物料準(zhǔn)備：戶外需要懸掛橫幅或者電子屏、在酒店門口拱門氣模、球、太陽大傘、指引牌等；而室內(nèi)要懸掛橫幅、氣球、彩帶、產(chǎn)品形象展示堆，產(chǎn)品廣告展板，現(xiàn)場要有投影機(jī)或者高清電子顯示屏、音箱、話筒、舞臺，特別注意設(shè)置獎品的實(shí)物展示區(qū)，要在顯眼的必經(jīng)位置！

客戶的座位提前安排好，避免有矛盾的客戶雙方坐在一起或臨近，避免一些問題客戶透漏出不好的信息，或者是一些特殊照顧的政策讓不該知道的客戶掌握。

人員分配上要做好充分準(zhǔn)備，安排好每個流程及負(fù)責(zé)人，需要一個有豐富經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)場總指揮員及若干機(jī)動人員，及時解決現(xiàn)場種種突發(fā)事件。注意氛圍營造，不要一個人噼里啪啦一講，完事了，適當(dāng)穿插游戲、娛樂節(jié)目、有獎問答及面對面溝通心聲等項目，可以準(zhǔn)備好某個專人專注進(jìn)行大規(guī)模的煽情互動演講。最后在招待用餐環(huán)節(jié)，要有舉辦方中高層參與祝酒并簡要講話。

簽單收款喊出來

做好收款臺的各項準(zhǔn)備，各項票據(jù)、開票用品及驗(yàn)鈔機(jī)要預(yù)備足，如客戶刷卡，準(zhǔn)備好銀聯(lián)刷卡POS終端機(jī)，注意貨款的安全等。提醒客戶保管好相關(guān)票據(jù)，如有獎卷發(fā)放要提醒客戶。

控制好會議的節(jié)奏，避免時間過長，客戶不耐煩。產(chǎn)品的介紹不易過長，控制在半小時內(nèi)，中間可以穿插客戶訂貨的信息，不斷的烘托訂貨的氛圍。

介紹產(chǎn)品時，要注意講解是如何進(jìn)行動銷的，解決客戶擔(dān)心銷售不動的問題以及退貨的問題。及時關(guān)注沒有訂貨的客戶，在用餐的過程中業(yè)務(wù)人員要辛苦一下，抓住客戶不訂貨不好意思的心里，追住客戶訂貨，同時利用好已訂貨客戶的資源，爭取讓所有客戶都能訂貨。

在會前邀約和摸底時要知道留意重點(diǎn)客戶，一定要與一些知心客戶進(jìn)行提前溝通，取得他們的的支持，然后在現(xiàn)場由主持人不斷大聲宣布大戶的打款數(shù)目，做到榜樣作用，以挑動其他經(jīng)銷商的信心，活躍現(xiàn)場氛圍。

老板老總親自出馬，發(fā)大金額的微信現(xiàn)金紅包也是一個不錯的方式，即現(xiàn)場氛圍火起來了，同時也沉淀了一部分微信客戶。會后跟進(jìn)執(zhí)行到位

會議結(jié)束后要總結(jié)，對訂貨積極的客戶表示感謝，及時跟進(jìn)會上意向經(jīng)銷商，趁熱打鐵。對于一些沒有參加訂貨會的客戶可以適度的照顧給予一定的支持。

快快的備貨，將各種訂貨送至客戶處，明確規(guī)定提貨時間，并設(shè)置優(yōu)先提貨獎勵，敦促其在規(guī)定時間內(nèi)把貨物提走，只有這樣才會迅速出現(xiàn)終端店積極推介與銷售。如果有一些客戶訂貨量比較大，可適度考慮貨物盡可能不要一次性發(fā)完，避免出現(xiàn)在客戶的倉庫內(nèi)積壓，形成不良影響。