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在每次蘇州展覽搭建公司幫辦展覽會閉幕標志展覽會結束并不意味著展出結束。在展覽會閉幕至展臺職員離開展出地之間,參展公司必須進行展品和展具的拆除、運輸、統計、總結、結賬等展出工作。
1、撤展
蘇州展覽搭建公司在撤展工作主要包括展品處理、展架拆除、道具退還、回運安排等。撤展工作必須在展覽會閉幕后開始,但是撤展預備工作要在展覽會期間甚至展覽會開幕前就考慮和著手。撤展工作需求考慮并安排的內容包括:展品處理、展架展具拆除、花草裝飾拆除、展品和道具的回運手續、回運公司包裝箱運到展臺時間、集裝箱運到展場時間、場地清掃用品交還手續等等。這些工作通常由展臺經理或指定職員辦理。
2、展品處理的有關預備工作尤其要提早做
一般規律是價值越大,使用范圍越窄,就越要提早處理;反之,展品價值越小,使用范圍越廣,參展公司就越少操心,就可以遲一些甚至到展覽會閉幕時處理。有些展品比如大型機械設備需求在討論展出決定時考慮處理。大型機械設備一般在已確定買主的情況下才會運到展覽會上展出,展后由買主運走。否則,假如未出售,就需求運輸,大型設備包裝往返運輸用度很高,而且籌備展出期間,設備運輸占用資金,一般公司承受不了。
3、回運的展品和展架、道具拆完包裝好,就可以交給運輸公司
留意手續完備。假如是國際展覽,就有結關題目。一方面要與海關建立良好關系;另一方面要按規定辦理手續。有時參展公司在結關工作結束前就會離開展出地,將有關工作留給運輸報關代理辦理。這就需求將有關單證辦理正確無誤。
蘇州展覽搭建公司在撤展期間,展臺經理或指定一把手要確認所租借的物品(包括辦公用品、道具、花草、電氣設備等)全部回還原主,避免產生額外用度,并及時索回押金。假如由參展公司自己拆除展架,不要留下亂七八糟的垃圾,這會給人留下不好的印象,有損于參展公司的名聲,給展覽會組織者留下額外工作,因此可能產生額外清掃用度。將場地清掃干凈交還展覽會,這也有助于參展公司和組織者建立良好的關系,為將來合作打下基礎。直到場地交還展覽會,參展公司在展覽會場的工作才完成。http://www.szzldj.com/
蘇州寶穗展覽工廠成立于2008年,專業從事特裝、精品桁架、桁架、異形桁架、標攤、異形標攤、方鋁制作為主的一家展覽工廠。工廠信守承諾,以客戶至上,互利雙贏為宗旨。我工廠服務全國,其中以上海、蘇州、杭州、昆出、太倉、南京、無錫、常州等地區為主,輻射全國。隨著現代科技的飛速發展,專業人士敏銳察覺到國際商品展示及展覽業日新月異的變化,極具創意地提升了公司的文化底蘊和品牌形象。我們的業務覆蓋全國各地,以精湛的技術,完善的施工及務實的敬業精神,贏得客戶的廣泛認可。http://www.szzldj.com/