標書的制作和裝訂對于企業(yè)能否中標起著至關重要的作用，那么制作標書都有哪些要求？我們又如何制作出一個干凈、整潔、美觀、高質(zhì)量的標書呢？

下面采購文件網(wǎng)教你如何快速編制一份高質(zhì)量的標書。

一、         準備工作

事實上，制作一份標書，從前期準備工作開始，就應該具備專業(yè)判斷力。一旦跟蹤上某項目，應根據(jù)各種參數(shù)綜合考量，并確認無疑后，再去購買招標文件。

（1）項目有否內(nèi)控標, 價格是否合理；

（2）項目資金來源是否可靠；

（3）項目招標需求是否有傾向性要求；

（4）溝通業(yè)主，宣傳推介投標品牌及收集反饋；

（5）項目招標是否真實，往年中標記錄是否有跡可循，如供應商、采購周期是否一致。

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二、         仔細解讀招標文件

做好一個標書的前提是，讀懂招標文件。每一個項目的招標文件要求都不一樣，具體問題要具體分析，但是總體結(jié)構(gòu)大同小異，抓住招標文件中的重點，認真研讀。

以下五點是需要重點關注以下內(nèi)容：

（1）標書制作時間：包括招標截止時間、招標文件澄清截止時間、投標保證金金額以及截止時間等；

（2）標書裝訂封存要求：標書正本和副本數(shù)量、是否需要分開密封、是否需要電子版，商務部分和技術部分是否需要分開裝訂密封等；

（3）理解商務部分要求：商務部分按要求提供即可，需要的是有些條款下，需要提供承諾函或聲明函，而這些要求沒有在投標文件格式要求中體現(xiàn)，往往就會發(fā)生遺漏；

（4）理解技術部分要求：如果技術部分是配合招標方完成，響應文件較簡單。配合招標方的不止一家單位時，需要評估響應技術要求的成本，涉及到硬件產(chǎn)品的重新選型，軟件的定制開發(fā)。綜合評估后確定參與，報價就需要考慮到；

（5）理解評分表：評分表是招標文件的核心部分，通過評分表能快速評估項目的中標幾率，也能規(guī)避無價值制作的標書。評分表一般分為三部分，商務部分、價格部分、技術部分，按客觀分和主觀分劃分。

三、         制作標書

1.        條款部分

主要包含下列幾項內(nèi)容：

招標邀請函；

投標人須知；

招標項目的技術要求及附件；

技術標準、規(guī)范；

標書格式；

投標企業(yè)資格文件；

投標保證文件；

合同。

（1）投標人須知 ：投標人須知是招標人向投標者告之關于投標的注意事項，使投標者清楚的了解投標的注意事項，投標須知中通常包含以下內(nèi)容：項目名稱、業(yè)主名稱、資金來源、招標代理機構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標文件份數(shù)、投標報價方式、投標地址、截標日期、投標有效期等主要內(nèi)容。

（2）投標人資格文件；在招投標過程中,一般業(yè)主都會對投標人做出一些要求,不能達到這些要求的則被視為沒有投標資格.這些要求通常是針對投標人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績等方面來提出的。

（3）投標保證文件：是投標有效的必要文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標保證金和銀行保函。投標保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標。若在投標有效期內(nèi)放棄投標或拒簽合同，招標公司有權(quán)沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。

（4）另外,招標文件中還主要包括以下內(nèi)容:投標要求、投標報價說明、投標文件的編制、投標文件的遞交、投標文件的密封和裝訂、開標、評標、合同的主要條款等等。

2.         商務部分

商務部分主要是資質(zhì)，一般包括公司資質(zhì)、業(yè)績資質(zhì)、項目人員資質(zhì)。

主要有投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等內(nèi)容。而制作商務標的時候，也要嚴格按照順序。

需要注意的是：

 

（1）證明文件要嚴格按照招標要求提供；

（2）提供的證明文件能清晰證明業(yè)績沒有問題；

（3）保險起見，業(yè)績合同文件可以多提供2份以上，作為備份；

（4）好的案例和重大成果要用黑體放在顯著位置；

（5）注意合同金額和時間是否要體現(xiàn)在業(yè)績合同中，原則上體現(xiàn)高價。

3.        技術部分

（1）所提供各種設備或產(chǎn)品的進網(wǎng)許可、銷售許可等的原件并加蓋廠商工章;

（2）制作廠商的售后服務承諾（注意：招標書中要求的售后服務日期和時間）;

（3）招標文件中要求技術部分得分的內(nèi)容，如設備選型、合理化建議等;

（4）參加項目的人員組成名單（項目實施、項目培訓、售后服務等階段的人員姓名、資歷證明、聯(lián)系電話等，有相關資質(zhì)證書的人員請?zhí)峁┵Y質(zhì)證書復印件）;

（5）設備或產(chǎn)品介紹和參數(shù)說明（注意：與招標書相符）;

（6）技術偏離表（注意：廢標項或負偏離的減分項）;

（7）技術方案（復制其他項目的技術文件，一定把涉及到其它項目、投標范圍和公司的名稱全部替換掉）。

需要注意的是：

（1）針對投標項目突出要點、簡明扼要、因地制宜、結(jié)合實際、協(xié)調(diào)恰當；

（2）編制方案既要考慮范本的通用性，更要考慮項目的特殊性、可操作性；

（3）要考慮項目的自身特點，位置、環(huán)境，著重處理該工程的矛盾點和難點問題，并應備有應急預案。

4.        價格部分

價格是本次能否中標的關鍵因素，應根據(jù)招標文件告知的評標方法或本案價格所占權(quán)重比例決定，也可以總價下設分項價、多方案不同價格或建議性報價等方式。

確定合理的投標價格要根據(jù)項目性質(zhì)，市場行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策。

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四、         規(guī)范編制目錄

制作標書，根據(jù)招標文件的要求和條件，列出標書目錄是第一步。目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關鍵點。還可根據(jù)評分依據(jù)中的評分細則，對標書的目錄再一次豐富優(yōu)化。

五、         認真檢查細節(jié)

在實際工作中，經(jīng)常會遇到或看到投標人員按照招標文件，辛辛苦苦把一份標書編制完成，卻在開標時因為一些細節(jié)未注意而遭遇廢標。

少蓋一個章，文件少一份，報價大小寫不一致都有可能導致廢標或不能中標。多次檢查、交叉檢查、逐一核對，帶上身份證，都是關鍵要點。

六、         部門協(xié)調(diào)資源

在制作投標文件的過程中，針對投標文件的每一項要求，需要快速準確找對人，把任務分解下去。比如技術部門提供的方案支持，商務部門核算成本和提供報價，公關部門協(xié)調(diào)資源關系等等，都需要充分協(xié)調(diào)各方資源互相配合。最后再由投標人整合和檢查，以實現(xiàn)各方資源的價值最大化利用。