商鋪名稱:深圳市凱冠企業管理咨詢有限公司
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來訪者在抵達時必須出示帶有照片的明以作記錄。所有來訪者都必須有人陪同,并且必須可視地展示臨時性的識別標志。
l 交貨(包括郵件)
所有賣主在抵達時必須出示適當的賣主身份和/或帶有照片的明以作記錄。所有運達的包裹和郵件在散發出去前必須定期進行檢查。
l 質詢及將未經許可進入的人員帶離現場
應該有識別、質詢和確認未經許可進入/身份不明的人員的程序。
個人安全
應該有審查預期雇傭的雇員和定期審查現有雇員的程序。
l 雇傭前審核
在雇傭員工前應審核申請表信息,比如雇員的工作經歷和推薦信。
l 背景檢查/調查
對于預期雇傭的雇員應按照外國法規的規定檢查和調查其背景情況。在雇傭員工后,應根據事情的原由和/或雇員職位的敏感性對其進行定期檢查和調查。
l 個人離職程序
公司對于離職的雇員必須有去除明標志、設備和進入系統設施的程序。
程序安全
應該制定有確保供應鏈中貨物在運輸、搬運和存放過程中的完整性和安全性的安全措施。
l 文檔程序
應該制定有程序確保用于商品/貨物清理的所有信息易讀、完整、準確以及不會被更改、丟失或引入錯誤的信息。文檔控制必須包括保護計算機不被擅自闖入以及保護計算機信息的程序。
l 報告程序
為確保貨物的完整性,必須有確保從商業伙伴處接收到的信息被準確和及時報告的程序。
l 裝運和接收貨物
被裝運后將要離岸的貨物應該與貨物單的信息相符。貨物應該被準確地描述,重量、標簽、標記和件數應被列明和核準。離岸的貨物應該與購貨訂單或裝運訂單上的內容進行校對。在貨物被接收或發放前應對裝運或接收貨物的駕駛員進行積極的身份認定。同時還應該建立跟蹤進出貨物及時動向的程序。
l 貨物差異
所有貨物的短缺、超額和其他重大的差異或異常情況都必須得到合理的解決和/或調查。如果發現有異常情況、非法或可疑活動,必須報告海關和/或其他適當的執法機關。
物理安全
位于國際場所的貨物搬運和存放設施必須安置有物理障礙物和制止物以阻止人員未經許可進入里面。在適用的范圍內,外國制造商應在它們的供應鏈中始終遵循以下的C-TPAT物理安全標準。
l 圍欄
貨物搬運和存放設施的區域四周必須用圍欄包圍起來。貨物搬運裝置應該有內部圍欄以將國內、國際、高價值和危險品貨物隔離開。所有的圍欄都必須經常檢查其完整性及是否有損壞現象。
l 大門和門房
車輛和/或人員進出的大門應該有人把守和/或被監視。大門的數量應該在保證適當進出和安全的基礎盡可能保持最少。
l 停車場
私人載客車輛應被禁止進入停車場或臨近貨物搬運和存放區域。
l 建筑物
建筑物的建筑材料應能阻止非法進入。通過定期檢查和維修保持建筑物的完整性。
l 鎖閉裝置和鑰匙控制
所有外部和內部的窗子、大門和圍欄都必須有鎖閉裝置以確保安全。管理人員或安全人員必須控制所有鎖和鑰匙的發放。
最終文本(2006年8月29日)
l 照明
在設施的內部和外部應該有適當的照明設施,包括在以下一些區域:進口和出口、貨物搬運和存放區域、圍欄線和停車場。
l 警報系統和監視攝像頭
應該安裝警報系統和監視攝像頭以監視貨物搬運和存放場所以及防止未經許可的人員進入貨物搬運和存放區域。
信息技術安全
l 口令保護
自動化系統必須使用需要定期更換口令的個人擔保賬戶。必須制定并實施信息技術安全政策、程序和標準,同時應對雇員進行培訓。
l 解釋責任
必須有識別濫用信息技術,包括不當進入、干擾或篡改商業數據的體系。所有擾亂系統的人都必須因其濫用信息技術的行為而受到適當的紀律處分。
安全培訓及憂患意識
安全人員應該制定并保持一項憂患意識計劃以便識別以及培養對供應鏈的各個點上恐怖分子和走私者所帶來的威脅的意識。雇員必須了解公司應對某種狀況以及如何進行報告的程序。對在裝運和接收貨物領域工作以及接收和打開信件的雇員應該進行額外的培訓。
此外,應該提供特定的培訓以幫助雇員保持貨物的完整性、識別內部陰謀以及保護進出控制。這些計劃應該給積極參與的雇員提供獎勵。