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Sedex驗廠
誕生背景:SEDEX是一家總部設在英國倫敦的非贏利組織,世界上任何地點的公司都可以申請會員資格。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產商的青睞,許多零售商、超市、品牌商、供應商和其它組織都要求與之合作的農場、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經營審核(SMETA),以確保其經營符合相關道德標準的要求,審核結果可以得到所有SEDEX會員的認可并被他們共享,所以供應商接受SEDEX驗廠可以省去很多來自客戶的重復審核。
支持買家:大部分是英國的零售商,如Tesco特易購,John Lewis,Marks and Spencer瑪莎,Sainsbury's,The Body Shop,Waitrose等等。
適用范圍:所有行業。
關于SA8000認證與其他質量管理認證的聯系
與ISO9000質量管理系統及ISO14000環境管理系統一樣,SA8000亦是一套可被第三方認證機構獨立審核的國際標準;
SA8000包括一套社會責任標準守則及一份指導性文件;
透過持續審核的制度,使公司能不斷改善其生產運作;
透過向第三方認證機構的上訴程序,非政府組織(non-governmentalorganizations,簡稱NGOs)若有證據支持,可以對某公司的SA8000認證提出異議。
SA8000論證程序
SA8000論證過程中要求被論證公司在如下各方面達到統一的標準:童工、強制勞動、衛生安全,工會自由和集體向廠方要求利益的權力,歧視、紀律、工作時間、補償以及管理系統。
SA8000以ISO9000為基礎,它的鑒定目標是世界各地工廠內生產環境的條件。該標準由一個25人的顧問委員會編制,他們來自CEPAA、大赦國際、全國童工委員會、KDMG、SGS國際論證服務公司和國際紡織工人聯合會。
CEPAA成立于1997年,目的就是管理SA8000鑒定程序。它委托獨立的評估行審查SA8000標準的執行情況。SA8000的認證過程與ISO9000相似。它要求論證單位摸清認證對象生產廠的情況,了解這些生產廠所在的地區。如果授權的論證機構要對一個工廠進行論證,它必須為評估工廠執行標準情況制定一套程序。正在申請成為SA8000受托的注冊評估公司有BVQI、天祥(ITS)、通標(SGS)和ACTS。SA8000和 ISO9000、ISO14000的區別在于:這個新標準除了對體系的要求外,還包括生產運作方面的要求。
申請SA8000的必備條件
證明你的公司符合國家和地方的法律法則;
對照SA8000規定自測公司情況;
一年內進入申請程序。
一旦論證評估機構接受了你的申請,你就成為SA8000申請者。當你對SA8000做好完全準備之后,可著手安排一次評估前的預測,如需采取改進措施,會給你充足時間按SA8000標準改善人力資源、安全和管理措施。如有必要可延長申請人狀態至2年。
預測通過后準備進入論證評估。一個經特別培訓的當地評估小組會來到你的工廠。他們了解當地法律、社會,與你的管理人員和工人說相同的語言。你要全面提供工廠的歷史記錄,評估人員可自由地與雇員談話,如果工廠運營的某些方面需要改進,會給你機會補救。
評估小組肯定你的工廠完全符合標準后,發給SA8000證書。證書有效期3年,每6個月復查一次。每3年需申請延長一次。
通過論證的公司會獲得證書,并有權在公司介紹手冊和公司信箋抬頭處印上SGS-ICS論證標志和CEPAA標志。此外,它們還可得到SA8000證書的副本用于促銷
推行SEDEX(ETI)驗廠標準審核的優勢:
1、滿足客戶強制性要求;
2、通過ETI標準審核 減少COC驗廠;
3、尊重員工生命,提升企業形象;
4、改善現有社會責任管理;
5、增進企業競爭能力;
6、增強企業凝聚力,實現勞資雙方雙贏的局面;
7、改善與工會及相關利害相關者關系;
8、針對事故和損失制定具成本效益的預防措施;
9、暴露于工作地點危險因素的情況得以減輕;
10、順應國際趨勢,追求企業永續經營;
11、質量、環境及社會責任管理系統的全面整合、
SEDEX(ETI)驗廠結果評定通過解析
1,ETI認證中審核結果不是按打分或以A,B,C等級區分。
2,ETI驗廠結果只分為二種“1,接受 ; 2,不接受”
簡單點就是 通過; 不通過
SEDEX(ETI)驗廠中的審核問題點
1、車間化學品臨時存放點沒有化學品柜
2、成品半成品區未明確分開
3、合格供應商評審核準人未簽名
4、一張驗針表格有個需簽名的地方沒簽名
5、面料檢驗沒標識檢驗標準(AQL)
6、量規儀器清單、報表不夠完整(校驗過的清單和現有的清單對不上)
7、電車皮帶輪盡量選擇鐵皮做的(一種特殊針車)
8、裁床組剪刀未綁好
9、金屬驗針機校準(一年一次)
10、環保目標,節能(ISO14001,但我們沒做)
11、車間打印紙方面(無節約,控制程序)
12、宿舍、車間、用水用電(無節約,控制程序)
13、QC培訓記錄(要有一些正規的培訓)
14、全員品質記錄
15、QC數據分析
16、有一個車間沒有劃分不良品區
17、無勞保用品培訓記錄
18、無除四害記錄
19、未做品質內審
20、未做管理評審
21、倉庫賬物卡不一致(查出倉庫一種物料的賬物卡對不上)
22、斷針記錄表格無《斷針回收是否完整》項
深圳市凱冠企業管理咨詢有限公司專業從事社會責任驗廠咨詢、質量體系驗廠咨詢、C-TPAT認證咨詢、BSCI驗廠、SA8000認證、EICC驗廠、WRAP認證、ICTI認證、ICS驗廠、FSC認證、GSV認證、PEFC認證、GMI認證、G7認證、GOTS認證、GRS認證、RDS認證、RWS認證、各類ISO體系認證及歐美客戶驗廠咨詢服務。
專業咨詢輔導SMETA\SEDEX驗廠、TESCO驗廠、TARGET驗廠、COCA-COLA驗廠、IKEA驗廠、Costco驗廠、Safeway驗廠、Macy's驗廠、Bestbuy驗廠、Ann Summers驗廠、Wal-mart驗廠、Sears驗廠、Jcpenney驗廠、Biglots驗廠、LI&FUNG利豐驗廠、Dollar General驗廠、The home depot驗廠、Lowe's勞氏驗廠、L'OREAL歐萊雅驗廠、esteelauder驗廠、YUM驗廠、0ffice Depot驗廠、Disney驗廠、PVH驗廠、D&G驗廠、Levi's驗廠、C&A驗廠、ZARA驗廠、PUMA驗廠、Carrefour驗廠、TCHIBO驗廠、MATTEL驗廠、Hasbro驗廠、BCBG驗廠、MGB驗廠、Next驗廠、B&Q驗廠、M&S驗廠、Staple驗廠、Nordstrom驗廠、 kingfisher驗廠、G-Star驗廠、Home Retail Group驗廠、New Look Retailers驗廠、McDonald's驗廠等歐美客戶驗廠。協助工廠通過BV驗廠、ITS驗廠、STR驗廠(CSCC驗廠)、SGS驗廠等驗廠審核。
凱冠咨詢公司提供全國各地及東南亞國家驗廠認證咨詢輔導服務,歡迎來電咨詢
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實施SA8000認證的益處
SA8000的唯一性是其包括“食品籃”和當地最低住宅成本的要求,用于確定最低工資標準。
SA8000認證的作用
1、減少國外客戶對供應商的第二方審核,節省費用;
2、更大程度第符合當地法規要求;
3、建立國際公信力;
4、使消費者對產品建立正面情感;
5、使合作伙伴對本企業建立長期信心。
SA8000認證文件管理程序基本要求
sa8000社會責任程序體系標準目的分為編寫、發放、修訂控制方法。是描述本公司SA8000認證社會責任系統活動的目的、范圍、定義及詳細步驟等。
sa8000社會責任體系程序管理方法:職責或引用社會責任手冊,每個程序編號由MR負責編排。
sa8000程序頁包括哪些內容?
1.文件名稱
2.文件編號
3.版本
4.日期
5.頁碼及總頁數
6.編寫
7.檢閱
8.批準
sa8000社會責任編寫程序體系文件內容包括哪些項目?
1.目的將該程序的目的和意圖控制的東西寫出來。
2.范圍將該程序的應用范疇和何時何地使用寫出來。
3.定義解釋一些該程序內提過的專有名詞或縮寫。
4.職責或引用文件在該程序內描述的活動有關連的參考文件指示出來;及介定相關活動的執行者。
5.程序詳細描述該程序的各步驟,盡可能示出:甚么?何時?何地?怎樣?及何故?各項。
6.記錄詳細描述該程序內各種社會責任系統記錄及說明每種記錄之存檔部門、方法或保存期限。
sa8000社會責任程序體系發放是由懂事總經理審批,由HR負責發放。程序原稿用來覆印發放,原稿由MR蓋上紅色"受控原文件"印及存檔,更改后,舊的原稿也應存檔在Master File以便翻閱參考,但需在舊版本加上作廢識別。舊版本于作廢后半年,可由MR決定后毀棄。由原稿覆印的程序,每份的首頁均用藍色"受控文件"印。收件人也收到發放人發出的一份"社會責任系統程序目錄表"列明各社會責任系統程序之最新更正版本編號。當MR發出新更正之版本時,MR需同時負責將舊版本收回。然后進行存檔。
sa8000程序更改要求:成員均可隨時向MR要求更改程序。但"要求更正"需得程序之批準人細閱后會同MR一同決定應否更改。廠內其他工作指示或管理規定控制。這里的“廠內其他管理規定或工作指示”的編寫和發放,也是受到控制,這些文件有:機器、設備或工序操作步驟及維修保養方法(工作指示各部門為要加強對某種機器、設備或工序的操作步驟控制,確保適當地進行操作以保證產品之質量,除經討論及培訓外,并將操作過程文件化備考。權威性地確定為一種指導、指示或行動規則(管理規定為方便公司之管理,而預先制定的規則;以作為行為的標準(如合同、條約、契約、法律等),此些內容亦須文件化。SA8000上述兩種文件由相關部門或人員編寫,并在文件上注明編號、版本、頁數、編寫日期、并經由適當人員檢閱及審批后,蓋上紅色<受控原文件>印方為有效。文件完成后必須存檔及保存一份文件檔案目錄。如有關文件需要發放副本,須在文件檔案目錄上注明收件人并在文件副本上蓋上藍色<受控文件>印。
Sedex-(Supplier Ethical Data Exchange)
Sedex是供貨商商業道德信息交流的縮寫形式(Supplier Ethical Data Exchange)。
Sedex是一套網絡數據庫,用于幫助各公司儲存其業務范圍內的勞動準則信息,而且他們的客戶也可以共享這些信息。如今, Sedex已獲得了許多大型零售商和生產商的青睞,包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。
Sedex 信息交流
會員準則
A 級會員
指董事會按照這些準則指定為 A 級的任何會員;
.AB 級 會員
指董事會按照這些準則指定為 AB 級的任何會員;
顧問委員會
指在 SEDEX 組織章程中所描述的 SEDEX 顧問委員會;
董事會
指目前 SEDEX 的董事會;
B 級會員
指董事會按照這些準則指定為 B 級的任何會員;
數據
指關于會員供應商生產廠區所采用的標準的數據,特別是關于會員供應商的自我評估,及任何近來的審計情況。
數據收集表
指所有自我評估表,以及其它 SEDEX 不定期提供的數據收集表,目的是將數據存入信息交流系統;
信息交流系統
指 SEDEX 營運的、構成其網站的在線信息交流系統;
會員
指 SEDEX 的會員;
會員供應商
指任何給其他會員供應產品或服務的 AB 級會員或 B 級會員;
目標
指 SEDEX 的協會備忘錄第 3 條中陳述的 SEDEX 之目標;
生產廠區
指產品培育、加工或裝配的物理廠區,或如果是服務時,指提供主要勞動的物理廠區。
準則
指本文件中的這些準則及網站條款與條件,同樣
SEDEX
指注冊編號為 05015443 的有限(擔保)責任公司;
標準
指在目標中規定的標準與慣例;
供應商
任何給其他人供應產品或服務以進行再次銷售的人;
網站
指某個會員供應商的私有網站,此網站是信息交換系統的一部分,會員供應商可以將其數據上傳到網站上;
會員資格、分類及申請流程 資格
1. 任何希望利用信息交換系統改善其生產廠區或其供應商生產廠區的勞工標準的人,都有資格加入 SEDEX 成為其會員。
分類
2. 董事會應根據下列特定標準確定會員類別, 將其分為 A 級會員、 AB 級會員或 B 級會員。 當申請人為某公司集團的成員之一,則此集團中只有一個公司(由此集團的總公司任命)有資格加入成為會員,該成員公司將代表該集團的所有公司并負責支付相應費用。
A 級會員
3. 任何不是供應商(但與一位供應商建立了貿易關系)且愿意通過信息交流來獲取并分析數據的個人。
.AB 級 會員
4. 任何是供應商與一位供應商建立了貿易關系;愿意通過信息交流來獲取并分析數據;且愿意向信息交流系統上傳數據的個人。
B 級會員
5. 任何是供應商且愿意向信息交流系統上傳數據的個人。
申請流程
6. 任何希望成為會員的個人可通過信息交流系統進行在線申請。如果是申請成為 A 級會員,則需向董事會提出書面申請。 董事會可要求申請人提供合理、必要的信息,以確定適合該申請人的會員類別。 董事會將在合理可行范圍內盡快通知申請人其會員類別。
7. 會員不應在信息交換系統上注冊既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產廠區。 相反,希望會員鼓勵其供應商在信息交流系統上注冊他們的生產廠區。
8. 如果某會員對其會員級別分類有疑議,該會員有權向顧問委員會提出訴請。 該會員必須在董事會通知其決定(關于申請人的會員類別)后的 30 天內書面通知顧問委員會其訴請意愿。 然后董事會將通知顧問委員會有關該訴請的信息。
9. 顧問委員會有權查看董事會在確定該會員的類別時以之為判定基礎的所有資料。 在顧問委員會審理該訴請時,其有權根據需要要求查看更多此類信息,包括要求該會員提供更多信息。
10. 顧問委員會可就該會員的會員類別向董事會提出建議。 在確定該會員的會員類別時,董事會應充分考慮顧問委員會提出的建議。
11. 在合理可行的情況下,顧問委員會將盡快審理該訴請。