行業特性
       玩具行業是中國制造業的一個新興行業，其經營規模和盈利能力都在日益增強，尤其是其出口創匯能力在眾多行業中更是一枝獨秀。玩具行業的出口產品的生產基本上以按訂單生產方式為主，隨著中國入市，我國玩具制造商參與國際競爭的機會越來越多，為了應對更加激烈的全球競爭，企業的信息化工作已迫在眉睫。

      全國玩具企業有8000多家，從業人數300多萬，目前全球75%的玩具來自中國，主要包括毛絨玩具、塑料玩具、電子玩具、木制玩具、金屬玩具、皮制玩具、兒童汽車及其它雜項玩具，玩具已成為我國出口五大支柱商品之一。
      
       2006年，由國際玩具工業協會(ICTI)推出的《國際玩具協會商業行為守則》正式執行，加上原材料價格的上漲，中國玩具企業正在逐步喪失價格優勢，玩具業面臨行業洗牌。我國玩具在市場上的份額優勢主要來源于低價優勢和加工貿易，長期以來向勞動密集型方向畸形發展，技術太低、主題缺乏已成為制約內地玩具產業發展的兩大頑癥。 
      
      當前我國玩具制造商在除了提高行業利潤外，還要通過好的管理軟件來輔助提高管理水平，努力挖掘自身潛力，降低生產成本，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

行業解決方案

行業概述
1、 玩具行業接單類型大多是OEM訂單，品種多、批量少，以加工為主。
2、 玩具行業出口業務繁多，出口管理成為日重管理重點。 
3、 玩具產品規格、品種眾多，日常管理工作成為重點。
4、 由于客戶不斷追求設計新穎、集娛樂與教育一體的玩具產品，因此自身具有研發創新能力的企業才會有進一步的發展空間，日常的研發工作也變為管理重點。 
5、 生產過程中對于啤塑產生的水口料如何再利用也是管理重點。 
6、 在財務管理上，除了對業務成本進行分析外也詳細計算產品、工單的生產成本。

方案概述

      易助系統針對玩具行業把先進的管理理論、管理工具、應用技術和中國中小企業的實際情況相結合，在許多地方為國內各類中小企業的具體情況做了設計，能夠在最大程度上符合用戶的管理需求，從而幫助用戶快速實現信息化管理，既保證系統投資的經濟性和適用性，又保證了系統的易用性和實施的成功率。特別是針對食品行業的管理重點和難點，系統都在系統性和整體性上進行了處理。

系統架構
 

管理難點的剖析與解決方案

 

1、如何有效管理產品詳細信息

      通用的ERP系統大多已經提供的對商品信息的管理功能，如：品號、品名、規格型號、存放位置、商品分類、會計分類、條形碼、循環盤點代碼、倉庫、主要供貨商、前置天數、進價、售價、價格控制、照片、備注等通用信息。行業對產品、原材料等信息的管理更加復雜，產品需要更多的信息進行描述。

       易助系統針對商品信息的描述很全面，從基本數據、單價(進價、售價、價格控制)、描述都把玩具產品的特點很詳細。同時系統每個單據還提供了6個自定義文字和6個自定義數字的支持，如果特殊情況還可以使用。
       除了可以按照ERP系統提供的產品分類、會計分類之外，還可以定義多達五種不同類型的產品分類方法，用于對產品進行分類管理；比如可以按照產品的“季節屬性”、“造型類別”或是否是OEM品牌等信息對產品進行分類管理。

      針對分類，特別是商品分類，玩具行業分類特別多，易助系統在商品信息分類里邊體現，并且有層級的概念。

2、報價管理

       玩具產品在進行報價時需要考慮的因素非常復雜。企業經常在該環節浪費較多的人力還不能取得良好的效果。根據不同的報價要求，可以選用標準售價、最近售價、零售價以及客戶物品價格進行報價，靈活管理報價信息。

       易助系統商品價格體系的設定分得很詳細，也有一定的規則。
 

       1）首先是客戶商品價格（不同的商品針對不同的客戶可以設定不同的價格，有效管控到不同客戶不同價格的情況，解決了銷售人員眾多，管理不到位的情況。



       2）最近銷售價格

       每次的銷售成交價格，系統里邊都有記錄，并且可以在參數里邊設置，最近的銷售價格是不是記錄體現在客戶商品價格里邊。
 

      3）售價等級

       針對每一個商品都可以設定零售價格，并且可以做到售價的控制。

       根據這三個價格的設定，系統有一個取價原則。優先順序是1-2-3.客戶根據自己的實際情況來選定

      4）客戶商品價格的整體變動

       在客戶實際業務中，根據市場情況，需要調整商品價格，系統提供了整批修改價格的工具，讓其調整商品價格。

       5）自動報價

        玩具行業大都是訂單式生產，如果快速報價是行業的重點和難點。易助系統提供了自動報價功能。

      不管是潛在客戶還是正式客戶，還是有沒有的庫存商品，系統都可以根據利潤率和成本計算出來需要的商品成本。

3、產品圖片管理

      可以選擇不同的外幣幣種進行報價；系統自動獲取最新的外幣匯率或設定的報價匯率作為外幣報價時采用的匯率；可設定外幣的買入匯率、賣出匯率及調升降的百分率。

 

5、運費、附加費管理

    系統根據報價信息，對發貨產生的運費、附加費用靈活修改。
 

    系統不僅僅可以處理運費，還可以把運費分攤給商品，選擇按照金額分攤和數量分攤。

 

6、銷售訂單信息管理
       結合玩具行業的特點，對銷售訂單管理信息進行有效管理。
       訂單信息：除了訂單編號、客戶等基本信息外，還可以維護訂單的價格條款、付款條款、客戶的采購單號等內容；
       產品描述：可以定義每款產品的客戶貨號及描述，默認取自系統對客戶貨號相關信息的定義，并可以根據用戶需要修改；可以對每款產品進行詳細的描述；
       標牌信息：對布標吊牌類材料的管理是玩具外貿行業的一大難點，系統可以維護銷售訂單對應的布標、吊牌、貼紙要求，可以記錄對應每批訂單的產品的具體要求，用于對產品的生產、整理及包裝過程進行指導；
       針對家具行業訂單的不同情況描述，易助系統訂單里邊體現了預計出貨時間和打款時間等信息，還可以通過附件功能和自定義字段來把很多詳細的東西進行維護。
 

      同時易助系統還支持選配功能，可以把標識標牌作為產品結構的一部分，更為詳細，并且可以作為歷史數據進行查詢和更改。
      銷售發貨管理：銷售出運管理是玩具行業銷售管理中非常重要和復雜的部分。由于產品銷售的特點，在銷售出運管理過程中經常需要將訂單的產品分批次出運，或者將不同的訂單合并在一起出運，有時還需要將不同的產品混裝組合裝運，由此而造成了玩具生產及貿易行業的運輸多樣性。
      易助系統不僅僅支持分批發貨，還可以合并發貨，并且針對訂單的銷售情況進行追蹤，手工結束和自動結束兩種情況，讓銷售情況更明細。

7、特殊原料批量采購
       膠料、油漆等特殊輔料存在采購批量的問題，在貨品附加信息中可以設置各種貨品的采購批量，這樣在生產需求分析中若某訂單需耗用的物料不是采購批量的整數倍時，系統會自動將建議采購量寫為采購批量的整數倍，避免PMC人員需針對相應物料的采購數量進行修改，大大減少PMC人員的工作量。

    
      批號信息檔案的建立，詳細記錄批號與商品信息的對應關系以及詳細的日期記錄。


       
       存貨類報表有批號異動追蹤和批號的分庫存量表，對批號管理庫存有效記錄。
 

         有效期的預警提示。對于有效期的跟蹤和管理做到了提前預警，提前跟蹤。