1. 申請專利前，發(fā)明人應(yīng)進(jìn)行專利與非專利文獻(xiàn)檢索，確定擬申請專利是否具有新穎性、創(chuàng)造性、實用性;
2. 發(fā)明人根據(jù)文獻(xiàn)檢索結(jié)果與專利要求保護(hù)的范圍，編寫專利申請案說明書初稿及其它文件，同時填寫《理化所專利申請表》;
3. 發(fā)明人將編寫完的申請案說明書初稿及其它文件的電子版，與《申請表》一起交業(yè)務(wù)處;
4. 業(yè)務(wù)處對發(fā)明人遞交的申請材料進(jìn)行形審后，委托專利代理公司代理申請;
5. 專利代理人根據(jù)申請案說明書初稿，撰寫正式申請文件。期間，專利代理人有權(quán)向發(fā)明人了解與申請案有關(guān)的技術(shù)資料，并對申請內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任;
6. 所有申請文件經(jīng)發(fā)明人確認(rèn)后，專利代理人將按專利局規(guī)定的格式完成填寫、打印、復(fù)制等，然后正式向?qū)＠诌f交申請;
7. 對于符合受理條件的申請，專利局將予以受理，確定申請日、申請?zhí)枺l(fā)出受理通知書;
8. 業(yè)務(wù)處收到受理通知書后，為該專利申請建檔立案，繳納各種申請費用。
9. 業(yè)務(wù)處將在所內(nèi)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)中披露相關(guān)受理信息，同時為研究組提供受理通知書復(fù)印件，并為研究組查詢、復(fù)印該專利申請其他相關(guān)文件提供方便。
10. 專利局對受理的專利申請進(jìn)行初審，認(rèn)為合格，發(fā)給初審合格通知書，自申請日起十八個月，即行公開;認(rèn)為不合格，通知補正，補正合格，予以公開，不合格，駁回該申請。
11. 自申請日起三年內(nèi)，向?qū)＠痔岢鰧嵸|(zhì)審查請求，專利局將根據(jù)自己的工作安排，對專利申請進(jìn)行實審，并做出授權(quán)決定或?qū)彶橐庖娡ㄖ獣?br />
12. 業(yè)務(wù)處收到審查意見通知書后，及時通知發(fā)明人，配合專利代理人，在指定期限內(nèi)對審查員的意見進(jìn)行答復(fù)
13. 業(yè)務(wù)處在收到專利局的授權(quán)通知后，在法定期限內(nèi)，辦理專利登記手續(xù)，繳納各種費用。
14. 專利局收到繳納的各種登記費用后，對此專利予以授權(quán)登記和公告，并發(fā)給專利證書。
15. 業(yè)務(wù)處收到證書后，將在辦公網(wǎng)上予以公布，發(fā)明人見到此信息后，可到業(yè)務(wù)處領(lǐng)取證書復(fù)印件。所有原件由業(yè)務(wù)處留存。
16. 每年初，業(yè)務(wù)處集中征集授權(quán)3年以上專利的處理意見，對于發(fā)明人建議放棄的專利，征得所長同意后，予以放棄，其他專利及時交納年費，維護(hù)專利權(quán)的存續(xù)。
17. 每年3月，對上一年授權(quán)專利的發(fā)明人予以獎勵。