工廠首次申請(qǐng)ICTI認(rèn)證流程是什么
1、了解ICTI運(yùn)作規(guī)范、申請(qǐng)程序、條款與條件
2、填寫并遞交申請(qǐng)表格
按要求填寫申請(qǐng)表格(在收到的資料中或從國際玩具工業(yè)理事會(huì)網(wǎng)址下載:),填妥并簽字(蓋章)后,可通過郵寄、傳真、電郵至ICTI關(guān)愛基金亞洲公司。
3、繳納第一次登記費(fèi)用
以美金或港幣,支票或本票抬頭(ICTI CARE Foundation Asia Limited)支付予ICTI關(guān)愛基金亞洲公司。任何支票或本票未能兌現(xiàn),登記將被取消。
4、申請(qǐng)注冊(cè)
收到完整/正確的申請(qǐng)表格及有關(guān)費(fèi)用后,ICTI關(guān)愛基金亞洲公司將根據(jù)以下條款審閱申請(qǐng)人是否符合資格。
一般條款與條件
一區(qū)多廠政策
5、委派審核公司
國際玩具工業(yè)理事會(huì)將委派其中一間認(rèn)可的審核公司。
6、完成注冊(cè)
6.1申請(qǐng)人如合格,審核公司將為其在ICTI的資料庫系統(tǒng)登記。
6.2如接受申請(qǐng),ICTI的資料庫系統(tǒng)將發(fā)出注冊(cè)號(hào)碼及注冊(cè)日期,注冊(cè)費(fèi)用收據(jù)給申請(qǐng)人。注冊(cè)一經(jīng)完成,所有費(fèi)用將不予退還。
6.3如未能通過初步評(píng)估,ICTI關(guān)愛程序?qū)⑼ㄖ暾?qǐng)人結(jié)果并退還登記費(fèi)用。
7、審核費(fèi)用
由審核公司與申請(qǐng)人根據(jù)工廠員工數(shù)目商定。所有費(fèi)用由申請(qǐng)人及審核公司直接處理。
8、開始審核程序
9、獲批后,申請(qǐng)人繳付周年證書費(fèi)用后才授予證書
工廠務(wù)必確保勞務(wù)中介或?qū)W校老師代表不可在工廠招錄暑期工的合同期間向暑期工收取任何費(fèi)用(包括報(bào)名費(fèi)、學(xué)費(fèi)、交通費(fèi)等),也不可在工廠招錄暑期工的合同期間扣押暑期工的任何有效證件(包括身份證、學(xué)生證等);
特此通知!國際玩具工業(yè)理事會(huì)“關(guān)愛”程序
考慮到學(xué)生工是較為特殊的人群,為指引工廠正確使用學(xué)生工,以符合法律法規(guī)的相關(guān)要求、防范使用童工的風(fēng)險(xiǎn)和其他責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),此“指引”從招聘和管理兩個(gè)環(huán)節(jié),列舉工廠容易忽視的注意事項(xiàng)。
招聘階段應(yīng)注意的事項(xiàng): 1.審查義務(wù)審查學(xué)校辦學(xué)資格和學(xué)校與學(xué)生的關(guān)系,以避免“黑學(xué)!被颉安环ㄖ薪椤
請(qǐng)查明以下文件:
1)學(xué)校的辦學(xué)執(zhí)照,防止無照中介冒用
2)在冊(cè)學(xué)生的學(xué)籍信息,防止學(xué)校濫用職權(quán)派遣非在校人員 2.三方協(xié)議學(xué)校、工廠和學(xué)生需簽訂三方勞務(wù)協(xié)議,以約束三方權(quán)利和義務(wù),其中注意事項(xiàng)有:
1)規(guī)定學(xué)生工年齡必須符合16周歲以上
2)規(guī)定工資直接支付給學(xué)生工,不得以保管、抵扣教學(xué)費(fèi)的名義由學(xué)校代為收取
3)規(guī)定工資給付符合當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)
4)其它與學(xué)校有關(guān)的費(fèi)用如:管理費(fèi)、交通費(fèi)等不得在工資中代扣
5)規(guī)定學(xué);蛘吖S應(yīng)給學(xué)生工購買單獨(dú)或集體商業(yè)人身意外保險(xiǎn),并確認(rèn)此保險(xiǎn)能夠彌補(bǔ)因在工廠工作發(fā)生的工傷/事故給被保人造成的經(jīng)濟(jì)損失 3.年齡審查和信息登記信息登記要點(diǎn):
1)在冊(cè)學(xué)生的學(xué)籍信息:學(xué)生號(hào)、班級(jí)
2)學(xué)生工的緊急聯(lián)系電話和聯(lián)系人:父母
3)學(xué)生工的家庭住址 身份審查要點(diǎn):
1)偽造身份證:照片與本人符合,但身份證件是偽造的。工廠應(yīng)通過身份證鑒定儀等科技手段來驗(yàn)證第二代身份證的真?zhèn)危?br />
2)借用身份證:身份證件是真的,但照片與本人不符合。工廠應(yīng)通過不定期的面談,來核實(shí)員工本人年齡及身份,以及員工是否能長期持有有效身份證原件;
3)疑似童工:若相貌、個(gè)頭、聲音懷疑是16周歲下,應(yīng)與其父母人聯(lián)系確認(rèn)其真實(shí)年齡;
4)誤招用童工與故意招用童工將有一樣的嚴(yán)重后果。 管理階段應(yīng)注意的事項(xiàng): 性騷擾、強(qiáng)迫勞工、勞動(dòng)效率
1)學(xué)生工有些是女生。應(yīng)注意提供性騷擾方面的防范培訓(xùn)與溝通渠道;
2)在強(qiáng)迫勞工方面,加班應(yīng)遵照學(xué)生工自愿加班的意愿,留存自愿加班記錄;不得扣押學(xué)生工本人的任何有效證件(包括身份證、學(xué)生證、戶口簿等)
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