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辦公文件柜怎么管理更方便

辦公文件柜，從字面上理解，就是一種辦公要用到的存儲文件的柜子。沒錯，它就是辦公家具的一種類別，所以它具有一般辦公家具所具有的特點。

辦公文件柜，一般是用來放置文件、檔案資料的柜子， 如今身處科技時代，辦公文件柜已經進入智能化提升到另一個發展檔次，至此辦公文件柜已經不是單純的幾塊鋼板或木板制造的空格子了。那么，辦公文件柜怎么管理更方便呢?下面成都文件柜廠家為您介紹：

文件對于每個公司來講是很重要的資料，是直接影響公司運作的因素之一，所以每個辦公地點都設置辦公文件柜以方便存取文件，但是不同的辦公文件柜是不一樣的，如果沒有標記等管理措施的話，文件存取就非常雜亂無章了。

辦公文件柜要高效管理方便文件存取，首先將辦公文件柜的每一格都按順序編號，然后文件柜柜門內貼放“本柜文件清單”，以方便隨時檢查 “本柜內”的文件夾是否齊全

說到文件柜的日常保養，首先說最為高檔大氣的木質文件柜，其中最關鍵的一點就是潔凈度，可以用清潔用品定時進行擦拭，另外一點就是要避免其被利器劃傷。在擺放木質文件柜的時候還要注意避免陽光直射，以免油漆老化、變色。也不要放置過重的物品，避免損傷木質，導致文件柜變形。移動木質文件柜時要將其輕輕抬起，不要在地面拖動，避免損傷其表面的油漆；對于鋼制文件柜，保養方法其實很簡單，只要定期用干凈的濕布進行擦拭，不要擺放在陽光直射的地方，以免氧化發黃就可以了；塑膠文件柜一般不用怎么保養，只要是注意不要放置過重的物品，定期進行清潔。還有噴砂玻璃類文件柜，這類文件最需要使用者加倍呵護細心保養，不但要定期進行清潔保養，在日常生活中還要注意不要放置過重的物品，擺放物品的時候要輕拿輕放，移動文件柜的時也要注意避免碰撞，以免劃傷玻璃。

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