液體灌裝機銷售部管理制度

上海畢勝實業(yè)有限公司液體灌裝機外銷部管理制度制定。

對轄區(qū)內(nèi)所有用戶的生產(chǎn)經(jīng)營、計劃形勢等情況，銷售員必須時刻了如執(zhí)掌，不應出現(xiàn)漏單現(xiàn)象，否則屬于嚴重的工作失誤。
銷售人員在項目推進過程中產(chǎn)生的銷售費用需事先向銷售經(jīng)理請示。
銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進行商務談判，超越常規(guī)的條款與價格應事先征得銷售經(jīng)理的同意，并由銷售經(jīng)理指導談判的過程。
對于任何客戶提出的特殊費用或設計費用要求必須在征得銷售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。
特殊費用或設計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請示后方可執(zhí)行，違反規(guī)定造成損失的，由責任人賠償損失。
正式《銷售合同》形成后，無正當理由銷售內(nèi)勤應在一個工作日內(nèi)錄入ERP。
銷售內(nèi)勤錄入ERP的訂單內(nèi)容要詳細、全面。因錄入內(nèi)容不全或錯誤而造成損失的，由銷售內(nèi)勤承擔責任。
銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存，不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、帳目、清單均應分類整理保存，銷售員不得私自保管。
所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要提前一天錄入ERP。
銷售內(nèi)勤應每日向財務部了解回款情況，及時處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題，杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生。
對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當日錄入ERP，并將相關票據(jù)交財務部簽收。
銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目，并將結果通報公司財務部，并報告總經(jīng)理或銷售經(jīng)理。
對于不能解決的現(xiàn)場售后服務問題，銷售員應及時向銷售經(jīng)理匯報，由銷售經(jīng)理向總經(jīng)理申請協(xié)調(diào)解決。
銷售內(nèi)勤每月5日前，將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。

上海畢勝實業(yè)有限公司是一家集科研、設計、生產(chǎn)、維修、銷售和系統(tǒng)集成為一體的高新技術企業(yè)，是威世達測控系統(tǒng)有限公司及進口產(chǎn)品在國內(nèi)各地區(qū)的核心分銷商。成立于2003年，憑借在自動化領域的專業(yè)水平和成熟的技術，在自動化稱重領域迅速崛起。