在我國目前金融行業的應用中，影像技術常常被用于進行原始憑證的影像化存儲，也就是在業務處理結束后，將大量的紙張文檔進行掃描等處理后變為影像進行存儲，以便日后的查詢。但是，影像技術僅僅用于對憑證的存儲和查詢，影像處理與業務處理兩個過程是獨立的，并不能解決數字化信息在采集和傳遞中的問題；而且對于一些專業技術要求較高的業務如：風險管理、授信執行、公司業務、國際結算、監察稽核、營業部等，常常仍舊需要大量的紙張傳遞，業務處理效率難以提高，業務風險也不易控制。

授信核批業務的特點是筆數多、客戶數量多而重復貸款的相對較少。對銀行而言，這種貸款的貸前資信了解、貸后日常管理比企業貸款更為復雜。這就意味著貸款的文檔量大，相應的紙上作業過程，如客戶資料、授信合同、貸前調查、貸后管理、檢查與后評價等授信材料的收集等就形成繁重的負擔。

用比較形象的方式來解釋影像工作流如何提高工作效率，一個用戶去銀行申請一筆貸款，他必然需要填寫申請，提供各種證明，還需要一些憑證，而傳統處理這些文件的提交，通常是由行員傳遞到省行和分行作審批。

如果在貸款系統中運用影像和工作流技術，在各種業務系統處理過程從開始階段都將原始憑證轉化為影像文件，通過影像與數字化信息同時在各工作崗位間的傳遞來實現業務的處理流程，不僅可以使每個業務處理人員都能看到影像化的原始憑證，進行準確的業務處理，避免手工輸入的錯誤，而且可以很好地實現業務的集中處理，可以提高業務處理的效率，將業務風險降到最低限度。可以說，將影像處理技術與工作流管理技術充分地結合起來，會形成新的有效的業務處理與業務監管的模式。

影軟文檔影像采集審核管理系統正是在這樣的需求背景下產生并運作的。

多易拍文件拍攝儀提供的文檔影像采集審核管理系統的出現不僅提高了資料資源在授信核批業務等業務流程中的流轉效率，從而提高了業務處理效率，同時也提高了檔案管理的質量，降低了許多由于檔案管理不當引起的潛在風險。

多易拍文件拍攝儀提供的系統增強了銀行業務的處理能力，加快業務處理速度，簡化業務處理流程，實現業務經營集約化，滿足客戶日益增長的銀行服務新需求。

多易拍文件拍攝儀提供的文檔影像采集審核管理系統提供了高效可靠的文檔處理解決方案，將文檔管理工作流處理和影像技術與企業的具體業務相集成，提供最大的客戶滿意度。

多易拍文件拍攝儀提供的文檔影像采集審核管理系統提供了信貸授信核批業務、國際結算業務、信用卡、爭議處理、前臺交易處理等解決方案。

多易拍文件拍攝儀提供的文檔影像采集審核管理系統是適用于大型企業的影像工作流平臺，集中管理企業的分散式業務處理流程，將工作流與多媒體文件緊密整合，支持高用量、跨部門、多點、多域的作業需求。與一般影像工作流相比，影軟的文檔影像采集審核管理系統解決方案更能同時支持影像管理與工作流，支持分散作業、集中管理及企業級的安全管控，支持高用量與系統穩定性。

影像工作流技術是把人工的作業流程、單證紙張的傳遞、網點與中心等程序連接起來。通過多易拍文件拍攝儀的掃描采集、文件信息的錄入、電子工作流的判別與傳遞、快速的審批與核實、實時信息的返回、電子文件的歸檔、日后的信息查閱、數據文檔的備份等，提供了完整的作業流程處理自動化功能。

以省分行或者以支行、營業網點為單位的作業處理中心可以支持幾百個分行、支行。流程影像化之后，節省時間、統一標準、人員效率提高和縮小銀行的風險都是可以看得見的改變。